Als Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung stellen Sie sicher, dass alle Ausgaben im Zusammenhang mit Dienstreisen korrekt erfasst, überprüft und abgerechnet werden. Durch Ihre Arbeit leisten Sie einen wertvollen Beitrag zur Sicherstellung der Mitarbeiterzufriedenheit in unserem Unternehmen.
Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)
Unbox your future – Ihre Mission
Unbox your job - Ihre Aufgaben
- Ermittlung der Reisekosten sowie Durchführung der dazugehörigen Systempflege
- Überprüfung von Reiseabrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Prüfung der Ausgaben auf Konformität mit der Reiserichtlinie
- Errechnung von Spesen und sonstigen Erstattungen sowie Verrechnung von Vorschüssen und Bargeldabhebungen
- Aktive Abklärung von Unstimmigkeiten und Freigabe von geprüften Reiseabrechnungen
- Beantragung von neuen Firmenkreditkarten
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Abrechnungen von Firmenkreditkarten und Kontrolle der Zahlungen
- Pflege von Konten für Vorschüsse, Forderungen und Abstimmung von Verrechnungen
- Enge Abstimmung mit der Buchhaltung bei abteilungsübergreifenden Vorgängen
Unbox your assets - Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung oder Buchhaltung
- Erfahrung im Umgang mit SAP sowie hohe Affinität für Zahlen und Plausibilitäten
- Selbständige und akribische Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Unbox your benefits - unser Angebot
- Balance: Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, mobiles Arbeiten (auch im Ausland), viele Teilzeitmodelle und Kinderbüro
- Mehrwert: Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Unfallversicherung, Jobrad und Budget zur Büroausstattung für mobiles Arbeiten
- Top-Vergütung: Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Perspektive: Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem international agierenden Familienunternehmen
- Zukunftsorientiert: Moderne Arbeitswelten mit New Work Konzept, familienfreundlicher Arbeitgeber - Auszeichnung mit dem familyNET-Prädikat und dem Zusatz „Ausgezeichnet Digital“
- Gesundheit: EGYM Wellpass, höhenverstellbare Tische und ergonomische Stühle, betriebseigene Kantine mit bezuschusstem, abwechslungsreichem und gesundem Menü
- Miteinander: Das Miteinander ist uns wichtig - wir veranstalten Events und Abteilungsfeste, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Die Stelle ist in Teilzeit (15-20 Stunden/Woche) und befristet für 2 Jahre zu besetzen.
Kontakt
Frau Chantal Braun
Specialist Recruiting & Employer Branding
+49 7392 702-8258
Specialist Recruiting & Employer Branding
+49 7392 702-8258
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
Ferienwohnung
Ferienbetreuung
Essenszuschuss
Betriebsrestaurant
Betriebliches Gesundheitsmanangement
Flexible Arbeitszeiten
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