Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Soziales im Projekt Flüchtlinge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in als

Fachkraft Datenmanagement und IT-Anwendungsbetreuung im Flüchtlingsprojekt (m/w/d)

Teilzeit, befristet

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 %. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.2026.

Die Abteilung Soziales (SO) organisiert sämtliche Leistungsbereiche der Jugend- und Sozialhilfe in der Universitätsstadt Ulm im Rahmen eines dezentralen Sozialraumkonzepts.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 10 TVöD. 

• Unterstützung des IT-Projektmanagements bei der Einführung neuer Softwarelösungen
• Fachliche Abstimmung und Einbringung von Anforderungen in agilen Entwicklungsmeetings mit Dienstleistern
• Datenmodellierung und -aufbereitung zur Implementierung einer Unterbringungsmanagement-Software
• Vorbereitung und Durchführung der Datenmigration sowie Durchführung von Datenqualitätsprüfungen
• Koordination der teamübergreifenden Datenaufbereitung und -pflege
• Teilautomatischer Datenabgleich mit MigVIS/DiMIG und dem Ausländerzentralregister
• Mitarbeit bei der Analyse und Optimierung von Prozessen
• Planung und Durchführung von Software-Abnahmetests
• Unterstützung bei der Softwareadministration und Anpassung an die Nutzerbedürfnisse
• Verwaltung der kommunalen Bezahlkartensoftware im Rahmen des Asylbewerberleistungsgesetzes (AsylbLG)
• Erstellung und Anpassung von Vorlagen und Dokumenten in den eingesetzten Softwaresystemen
• Schnittstellenfunktion zum Dokumentenmanagementsystem (DMS)-Team der IT-Abteilung
• Durchführung von Schulungen, Support und Beratung für Softwareanwender*innen

• abgeschlossenes Studium (z.B. Bachelor, FH-Diplom) mit Schwerpunkt IT oder eine vergleichbare Ausbildung mit IT-Bezug
• Erfahrungen im Umgang mit großen Excel-Datenbeständen von Vorteil
• Grundkenntnisse in DMS und IT-Projektmanagement
• strukturierte, prozessorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• logisch-analytisches Denkvermögen und Interesse an komplexen Zusammenhängen
• Offenheit für fachliches Know-how in Asyl- und Notfallwohnen-Themen
• sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit

• ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem interdisziplinären, motivierten Team
• viel Raum für Eigeninitiative, Gestaltungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Trainee- und Nachwuchsführungskräfteprogramme
• attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen, inklusive Deutschlandticket, Jobradleasing, Essenszuschüsse, ermäßigter Eintritt zu städtischen
• Einrichtungen sowie günstiger Mittagstisch
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus tarifliche Jahressonderzahlung
• und vieles mehr

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Deine Bewerbung unabhängig Deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Deines Alters, Deiner Religion oder Weltanschauung, Deiner Behinderung, Deines Geschlechts oder Deiner sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahre mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de..

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Pfunt, E-Mail: o.pfunt@ulm.de, Tel.: 0731/161-5346 oder Herr Rick, E-Mail: j.rick@ulm.de, Tel.: 0731/161-5401.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 42 oder KW 43 statt. Sollten Sie an diesen Terminen verhindert sein, bitten wir Sie, dies im Anschreiben zu vermerken.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 30.09.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.