Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport im Sachgebiet Ernährung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in für das Verwaltungs- und Personalmanagement (m/w/d)

Vollzeit, befristet

Die Stelle ist zunächst befristet -als Krankheitsvertretung- bis zum 30.06.2026.

Das Sachgebiet Ernährung arbeitet eng mit Ernährungsfachkräften, Clusterleitungen und Küchen-/Bereichsleitungen zusammen und übernimmt die Organisation des Mittagessens für die Kitas und Schulen in Trägerschaft der Stadt Ulm. Täglich nehmen etwa 4.500 Kinder an 62 Kita- und Schulverpflegungsstandorten an der Mittagstischverpflegung teil. Die Umsetzung vor Ort wird durch verschiedene Verpflegungssysteme und ein Team von rund 120 Küchenkräften realisiert.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 10 TVöD.

• Mitwirkung bei der Erstellung, Aus- und Bewertung sowie Durchführung von verschiedenen Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Beschaffungsstelle
• Ansprechpartner*in für unsere Vertragspartner*innen, einschließlich Vertrags-, Beschwerde und Reklamationsmanagement
• Unterstützung bei der übergeordnete Personalplanung/-sachbearbeitung für das Küchenpersonal in enger Zusammenarbeit mit den Ernährungsfachkräften und Clusterleitungen
• Durchführung von Stellenausschreibungen und Personalauswahlverfahren
• Umsetzung Einstellungs-, Umsetzungsverfahren und Vertragsänderungen
• zentrale Arbeitszeiterfassung/-abrechnung
• Dienstplanung

• ein Studienabschluss zum/zur Diplom Verwaltungswirt*in (FH), Bachelor/Master of Arts - Public Management oder vergleichbare Qualifikation
• ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucks- sowie Kommunikationsfähigkeit einschließlich gute Kenntnisse in MS Office
• hohes Maß an Durchsetzungsvermögen sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• selbständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• ausgeprägte Organisationskompetenz sowie Kompetenz zur Prioritätensetzung
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Einsatzbereitschaft
• ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft

• ein vielseitiges, abwechslungsreiches sowie interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• ein motiviertes, engagiertes und harmonisches Team
• die Möglichkeit auf Home Office nach Absprache
• umfangreiche persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• günstige Eintrittskarten in städtische Einrichtungen (Theater, Schwimmbad, Tiergarten, Museen)
• und vieles mehr

Frau Eckert, Tel.: 0731/161-3169.

Die Bewerbungsgespräche sind für den 22.07.2025 geplant. Wir bitten Sie sich den Termin vorab vorzumerken und ggf. einzurichten. Sollten der Termin urlaubsbedingt nicht möglich sein, geben Sie dies bitte im Bewerbungsschreiben mit an.

Wir fördern die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Daher wird bei dieser Ausschreibung zuerst ein internes Auswahlverfahren durchgeführt. Externe Bewerbungen werden erst nach erfolglosem Abschluss des internen Verfahrens berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 15.07.2025. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.